秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方 法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。
実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。
けれどもこうした文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。
こうした機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。
法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。
保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。
法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。

秘密文書の定義

秘密文書の定義 それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。またその中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。
そうした書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。
こうした書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。けれども法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。
一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。
特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。
法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。
こうした情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。

秘密文書に関する情報リンク

機密文書や重要書類の処分や、記録媒体処理を行なう会社のサイト

機密文書 処分 東京

新着情報

◎2017/1/10

最高水準の廃棄・処理プラン
の情報を更新しました。

「文書 処分」
に関連するツイート
Twitter

クロネコヤマトの機密文書リサイクルってサービスは企業向けだから…個人さんが申し込むことも出来るけどものすごいめんどくさい手続き必要だから同人誌の処分は別のとこ頼んで下さい。個人さんがどこから知るのか不思議だったんだけどSNSで拡散されていたのか…

RT @THEPET19970418: ガス殺処分をしなかった半年間(2016 4~10月)兵庫県動物愛護センター(本所、各支所)で犬猫収容総数1936のうち4分の3以上1532頭を殺処分。殺処分された犬猫の8割近く1178頭を 収容即日 処分していたことが判明(公文書集計結果…

今更ながら古文書演習のプリント年末他のと一緒に処分しちゃったかもヤベェ

Twitter 0325soma 崇馬@日本世界一へ! - 昨日 15:52

リツイート 返信

【行政法】 強制執行 行政代執行:代替的作為義務を代わりに履行。文書での戒告必要。代執行令書による通知。費用は義務者負担 執行罰:過料。何度でも可能 直接強制:身体又は財産に直接強制 強制徴収:一般法なし。滞納処分が準用されることが多い バイパス理論:民事上の執行は認めない。

Twitter hitsuzikashi ひつじかし - 昨日 13:06

リツイート 返信

2001年情報公開法が制定されますので、わずか数か月間に機密文書を1260トン処分したと西山氏は指摘。前年度が30トン前後ですから約40倍。10トントラック126台分の分量です。

Twitter kento_sekkei 市民オンブズマン わらびの杜 - 昨日 11:34

リツイート 返信

...興味深いところでした。公開請求した内容は次の通りです。 1)文部科学省の教科書採択に係る調査通知文及び関連文書一式、上記に関する府の報告文書及び関連文書一式 2)教科書採択の不正問題の処分及び行政措置に係る文書及び関連文書一式(府立学校及び府下市町村立学校関係)   その開示文書を昨年12月に...

マジレスすると戦艦の類は敵国にサルベージされると困るから沈没前に乗組員が自ら火器装備類を破壊したり機密文書処分する規則がある、豆な

社内文書をそんなところに処分たのめんは。

Twitter spilca_ すぴるかVEZELIST - 昨日 0:36

リツイート 返信

RT @THEPET19970418: ガス殺処分をしなかった半年間(2016 4~10月)兵庫県動物愛護センター(本所、各支所)で犬猫収容総数1936のうち4分の3以上1532頭を殺処分。殺処分された犬猫の8割近く1178頭を 収容即日 処分していたことが判明(公文書集計結果…

Twitter m_1218r_0828 いちご大福 #END殺処分JAPAN - 1/15(日) 22:05

リツイート 返信

RT @THEPET19970418: ガス殺処分をしなかった半年間(2016 4~10月)兵庫県動物愛護センター(本所、各支所)で犬猫収容総数1936のうち4分の3以上1532頭を殺処分。殺処分された犬猫の8割近く1178頭を 収容即日 処分していたことが判明(公文書集計結果…