秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方 法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。
実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。
けれどもこうした文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。
こうした機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。
法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。
保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。
法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。

秘密文書の定義

秘密文書の定義 それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。またその中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。
そうした書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。
こうした書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。けれども法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。
一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。
特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。
法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。
こうした情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。

秘密文書に関する情報リンク

機密文書や重要書類の処分や、記録媒体処理を行なう会社のサイト

機密文書 処分 東京

「文書 処分」
に関連するツイート
Twitter

RT @RibbonChieko: @ckamiya20015 @KeynotfoundT 仮に横浜からの公文書が上山氏で止まって、知事がご存知なかったとした場合、豊洲の書類を「当時知りうる立場にあった」というだけで懲戒処分された職員たちはどう思うでしょう。知事は横浜の意向を知…

Twitter TknetTkondo 近藤 毅 - 1分前

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笑っていいともの、ウキウキwatching歌詞にあった、「昨日までのガラクタを 処分処分」が「書文書文」に何故か変換された途端、李書文がバク転しながら登場する構図が脳内再生余裕

Twitter saekiya2 さえきや@UBW制覇中 - 32分前

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RT @RibbonChieko: @ckamiya20015 @KeynotfoundT 仮に横浜からの公文書が上山氏で止まって、知事がご存知なかったとした場合、豊洲の書類を「当時知りうる立場にあった」というだけで懲戒処分された職員たちはどう思うでしょう。知事は横浜の意向を知…

Twitter mop0313qu 杜 宏 - 20:54

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平成28年8月2日付の,東京高裁の司法行政文書不開示通知書によれば,「東京高裁が平成28年6月21日付で岡口基一裁判官を口頭注意処分した際に作成した文書」について,東京高裁は,作成又は取得していないことになっています。 yamanaka-law.jp/cont1/59.html

Twitter yamanaka_osaka 弁護士 山中理司 - 18:52

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2001年情報公開法が制定されますので、わずか数か月間に機密文書を1260トン処分したと西山氏は指摘。前年度が30トン前後ですから約40倍。10トントラック126台分の分量です。

Twitter kento_sekkei 市民オンブズマン わらびの杜 - 18:34

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図書館や書店から、過去の正しい歴史の研究書はなくなり、古文書もことごとく処分され何が正しいかわからない世界になる。朝鮮半島とチャイナを見れば明らか。 twitter.com/zero_kamikaze_…

Twitter who_g HooTa - 17:11

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...ある。  日本人で最初にこの言葉を使ったのは、保守派の論客、江藤淳氏である。1989年出版の『閉された言語空間』(文藝春秋)で、GHQの内部文書に基づくものだと主張している。しかし、江藤氏はその内部文書を公開することなく99年に亡くなった。  私もWGIPという言葉は以前から聞いており...

Facebook 朝日 元 - 15:21

離婚に伴って生じる親権、財産分与・慰謝料などの定め、離婚後の養育費や面接交渉権、借金や不動産の処分、など、離婚後に生じる虞のあるトラブルを回避・予防するためには、きちんと書面に残しておく方が安心であり安全です。 そのような文書が「離婚協議書」や「離婚給付契約公正証書」なのです。

Twitter rikonsoudanbz 離婚公正証書作成サポート - 14:06

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小池氏への意趣返しか バレー会場“横浜市文書”の胡散臭さ 日刊ゲンダイDI 宛先のオリパラ準備局長といえば、豊洲新市場「盛り土問題」の“戦犯”として減給処分された塩見清仁氏だ。塩見局長が、処分に対する意趣返しで詳細を知事に報告しなかったのではないか――などと疑いたくなる。

RT @yomotsusikome: 「情報も耳には入っているが、文書そのものを見たのは、きのうの時点」いやいや情報が入ってるなら文章見なきゃだめでしょ。そもそも豊洲断罪劇の時は「知らなかった」職員も処分更迭したやん 小池知事 バレーボール会場で横浜市と課題整理を htt…

Twitter necodeneco ねこだねこ - 昨日 23:23

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