秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方 法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。
実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。
けれどもこうした文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。
こうした機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。
法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。
保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。
法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。

秘密文書の定義

秘密文書の定義 それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。またその中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。
そうした書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。
こうした書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。けれども法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。
一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。
特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。
法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。
こうした情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。

秘密文書に関する情報リンク

機密文書や重要書類の処分や、記録媒体処理を行なう会社のサイト

機密文書 処分 東京

「文書 処分」
に関連するツイート
Twitter

...スパイ!とか言われるんだけど、お言葉なんだけど日本は占領国だからそのセリフを言わせているのはロシア派だと思います。病院で不当解雇の時に、わたしを陥れて公文書を改竄したのは創価・中国・ロシアの勢力下にいる官僚と委託事務会社のスタッフで、真実を解明しようと努力してくれたのはCIA系?の役人だったので、わたし...

Facebook 小山 久美子 - 0:45

6月6日早朝、色素欠乏症の子竜が生まれる。王紋はは殆ど見られず翼の奇形。翼は肩甲骨より上は全て欠損。冠角のみ形成され、深い青の瞳。処分の為一時保管中に行方不明になる。…これは記録書に書かれた兄さんの事です。僕がこの文書を初めて見た時から僕は大きく変わりました。もちろんいい方向に。

Twitter arvel_sama アーヴェル - 0:19

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都立公文書館のウェブで「深川墓地」で検索かけると、深川区深川数矢町36 ってでてくるし、「深川墓地処分の件」とかいろいろ興味深いものが出てくるな。

Twitter kokutetsu1987 国鉄型すとーかー下水君・3割キモい - 昨日 23:55

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シン・ゴジラ、「未決」「既決」Boxが最高に紙媒体最高という感想が生まれるので是非間違えて秘文書を破棄してしまい重い行政処分が下る恐怖と戦って欲しい

...不明確な虫歯予防という触れ込みでアメリカから世界に拡散してきたと言われる代物です。 ちなみに、当時のブッシュ一族当主は、ナチスに資金援助していたことは米国公文書でも書かれています。 ナチス高官は、戦後に多数救済され、米政府機関に入り込んでいったとも、そこかしこでいわれてきました。 また、塩素は、キッチンハイターと同じ...

@10ntyan_moto これ、ちょっと間違い。 相手方がデータを提出しない場合、証拠保全手続、証拠収集の処分文書提出命令等により裁判所を通じて提出させることが可能。 データの提出命令に従わなかったのは不利な映像があるからだとして、ドラレコ側の言い分を否定した判決あり。

2001年情報公開法が制定されますので、わずか数か月間に機密文書を1260トン処分したと西山氏は指摘。前年度が30トン前後ですから約40倍。10トントラック126台分の分量です。

Twitter kento_sekkei 市民オンブズマン わらびの杜 - 昨日 16:34

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...しなかった証人26名を検察に告発することにした。また、特調委の活動過程で作成された文書と調査記録の全てのリストをホームページ(416commission.go.kr)を通して公開することにした。  去る2日に開かれた第3次聴聞会には38人が証人に採択されたが、このうちキム・ギチュン前大統領府秘書...

@yumiji3156 いざ真面目に検討した結果、会社の仕事のための引き継ぎ事項作成が残業5日、自宅のコレクションの処分方法確定と文書化で2日(棚卸しは考えず)、各種引き落とし先の把握と解約時連絡先まとめで1日、PC周辺センシティブデータ破壊で1日(コマンドまで)と言う結論に

今日は役員さんの質問から派生して等価可処分所得、貧困線を調べて文書化。 あなたは、私は貧しいか否かを数値化できるようになったよ。