秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方 法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。
実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。
けれどもこうした文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。
こうした機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。
法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。
保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。
法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。

秘密文書の定義

秘密文書の定義 それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。またその中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。
そうした書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。
こうした書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。けれども法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。
一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。
特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。
法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。
こうした情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。

新着情報

◎2017/1/10

最高水準の廃棄・処理プラン
の情報を更新しました。

「文書 処分」
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Twitter hotsuma ほつま - 23分前

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えー、「国有財産の処分実施に関する重要な経緯」の文書の保存期間は「10年間」なんですか。本件は「重要」ではないと言い張るつもりか💢 twitter.com/mizuya55/statu…

Twitter hayate_ufo fermion - 55分前

6RT リツイート 返信

nikkansports.com/m/general/news…「残ってない」じゃなく「残してない」んだろうけど、こんな時の為に記録を残すのでなかったら「保存期間」なぞクソほどの意味もない❗今、保管してる文書類丸ごと処分して空いたスペースに保育所でも造った方が余程国民の為になるんじゃないか❗

森友学園の激安払い下げ問題で、宮本議員の質問に近畿財務局は価格交渉の記録は廃棄したと回答したが、自衛隊の南スーダン日誌のようにデータは保存されているかもしれない。3年は保存されなければならない文書を1年未満で廃棄処分するのはおかしい。 苦し紛れの隠蔽工作だった可能性もある。

Facebook 喜岡進 - 7:04

この国の官僚は文書を、都合が悪くなると自在に操っている。燃やしたとか、処分したとか、勝手にやっといてなんの問題にもならない。公文書偽造とか隠匿とかなんかの罪に問えないのだろうか twitter.com/syouwaoyaji/st…

Twitter yagiboo yagiboo - 6:21

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@81SNBUbo0YSViMU @sengakut この処分には、こんな公文書があったんだ。日本共産党松崎いたる区議(後に除籍処分)は、こうした公文書の存在を知り悪用して、懲戒免職された職員の誹謗中傷を言い続けた。処分も取消へ。tale-of-genji-and-heike.blogspot.jp/2017/02/blog-p…

Twitter Media_chikara メディアちから - 3:30

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RT @value_investors: 【学園で実際に起こった事実】 ◉保護者に「韓国人と中国人は嫌い」とヘイト文書を送る ◉お漏らししたパンツでウ◯チを包んでバックに入れて持帰らせる ◉犬臭いと飼ってる犬の処分を求める ◉犬臭いとカバンを勝手に捨て「買い直してね」 ◉遠足…

Twitter chiaking chiaking - 1:12

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...昭和の陸軍人事』藤井非三四著 光人社NF文庫。 『昭和陸軍全史1、2、3』川田稔著 講談社現代新書 『アクションカメラ 1985年2月号』(雑誌)ワニマガジン...隆著 文春新書 『ネオ共産主義論』的場昭弘 著 光人社新書 『ノモンハン事件 機密文書「検閲月報」が明かす虚実』小林英夫 著 平凡社新書 『ノモンハン戦争 モンゴルと...

Facebook 草川 茂 - 0:01

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