秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方

秘密文書の定義と管理と処理の仕方 法人の運営のためには、外部に知られてはならない情報も必然的に発生しますが、そうした情報を記載した文書を機密文書といいます。
実際にどんな文書が該当するかといった細かな内容については、法人により異なることがほとんどです。
けれどもこうした文書が公になってしまうと、法人にとってマイナスイメージになったり、運営に大きなダメージを与える可能性のあるような情報が含まれています。
こうした機密文書は日ごろからきちんと保管する必要があり、世情が可能な場所に保存し、鍵の管理方法も厳格に定めておく必要があります。
法人にとって非常に重要な内容を含んだ機密文書ですが、時間が経過するとともに、機密情報として扱う必要がなくなることもあるため、廃棄処分を行うことが必要になる場合もあります。
保管する必要がなくなった文書だからと言って、廃棄する仕方についても、ただ単に捨てるのではなく、情報が外部に漏れないような処分方法を講じる必要があります。そのためそうした処分を専門的に行っている業者も増えており、文書を断裁するだけでなく、溶解してしまう方法なども行われています。
法人にとっての重要な情報を含む機密文書の定義はそれぞれに異なっていても、その情報が公になることは避けなければならず、処分の仕方についても細心の注意を払う必要があるといえるでしょう。

秘密文書の定義

秘密文書の定義 それぞれの法人には、公にはしていないさまざまな情報があります。またその中には、多くの人に知られてしまうことで、法人にとってはマイナスイメージになってしまったり、時には経営に影響を及ぼしかねない情報も含まれています。
そうした書類のほとんどは法人にとって機密文書として認識されており、その定義は法人によりさまざまです。
こうした書類は永久保存される場合もありますが、多くの書類はある程度の期間を経過した後に処分されます。けれども法人にとって重要な情報が含まれているため、処分する際には細心の注意を払う必要があります。
一般的な書類であれば、消却や断裁などにより処分されることも多いですが、機密文書の場合にはより安全度の高い方法として、溶解などの方法も使われています。
特殊な薬品で書類を溶かしてしまうため、万が一にも情報が外部に漏洩してしまう恐れはない、安全な方法であるといえます。
法人にとって機密文書の内容はさまざまですが、外部には公にしたくない情報や、公にすることで組織自体にマイナスになる情報などを機密文書と定義することも出来ます。
こうした情報な処分する際にも細心の注意が必要であり、溶解による方法は安全性の高いものとして、多くの企業に採用されています。

秘密文書に関する情報リンク

機密文書や重要書類の処分や、記録媒体処理を行なう会社のサイト

機密文書 処分 東京

「文書 処分」
に関連するツイート
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文書「天鼓」の真相⑥ 6027.teacup.com/situation/bbs/… 「天鼓」の目的は、A見副会長を追い落としA谷会長を排除してT川・H社らによる執行体制を作る「学会乗っ取り」だった。この元祖分派活動一味が今になって派閥は厳禁だってさ(笑) まずは「天鼓」犯人を処分せよ!!

Twitter Shukubo_hobo 宿坊の掲示板ほぼbot - 11:18

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中村時広事務所 職員が嫌がって 知事の公務による文書 ← 任命権者の 懲戒免職処分決裁 請願 持参した 車椅子の身体障害者を 警察へ通報した

Twitter soundmomo momoke - 8:27

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@ukixx 処分できないのつらい…できるのは文書管理というか図書の管理なので私に相談しても駄目ですw資料の手に入れ方とかならいくらでも教えてあげられるんですが、まあ大学レベルだからお役にたてるのか! 基本は時系列順にまとめておいて古い方から処分していくしかないんじゃないかな…

@okri_ameba スタンダードのプロトコルがあってそれに最新の研究報告がどんどん追加されていく感じです!処分できない😭 文書管理を雨葉さんに相談したいよ〜!i文庫 はページをめくる使用感が紙媒体みたい気持ち良いし、管理が楽チンだからiPhoneユーザーにオススメしてます〜

@ukixx 最新情報がそれだけ出てくるなら古いの処分できないのです?すげえ!そんなアプリが…!文書管理はほんと悩むけど時系列順にしてから内容の優先順位つけてかないと無限増殖の罠にはまるからつらい…!四次元ポケットほしい!

【行政法】 強制執行 行政代執行:代替的作為義務を代わりに履行。文書での戒告必要。代執行令書による通知。費用は義務者負担 執行罰:過料。何度でも可能 直接強制:身体又は財産に直接強制 強制徴収:一般法なし。滞納処分が準用されることが多い バイパス理論:民事上の執行は認めない。

Twitter hitsuzikashi ひつじかし - 8/24(水) 23:59

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日弁連代理人(中村美智子・栁澤祟仁)は、懲戒処分取消訴訟において、すべての懲戒請求に関連する文書を裁判所に提出せず、もって裁判所に弁護士の非行に関する事実を少なく誤認させた<東京高裁平成26年(行ケ)1>

RT @atomic_journal: 米規制委:ユッカマウンテン計画の公聴会関連文書をすべて公開  米原子力規制委員会(NRC)は8月19日、B.オバマ大統領が2011年に打ち切ったネバダ州ユッカマウンテンにおける使用済燃料最終処分場建設計画の公聴会関連文書、約37・・ ht…

Twitter takawata19 Takanori Watanabe - 8/24(水) 18:37

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RT>「本で紹介されている電波な人々の怪文書をまねた文章を年賀状に書いたりしていた。」これはちょっと凄いと思う。その年賀状を受け取った人の反応が知りたいところだ。状況にもよるだろうが私ならそっと処分する。

RT @hkanoh1: この15年の悪政は ●法人税:43⇒29%↓・・内部留保22兆円⇒55兆円↑ ●富裕層税率:40⇒実質16%・・パナマ文書掲載600件 ●99%民:平均年収485⇒405万円↓・・貧困家庭16%に↑ 民の源泉控除減で可処分所得減続く https://t…